|
|
|
Bạn là người quản lý, do đặc thù công việc nên thường xuyên phải ra ngoài, tiếp khách, gặp đối tác hoặc đi công tác. Và cách để quản lý và kiểm soát được các công việc hàng ngày cũng như các công việc liên quan đến dự án thường thông qua các báo cáo hoặc qua các cuộc trao đổi bằng Email hoặc điện thoại. Với cách quản lý thủ công này thì hiệu quả công việc bị giảm đi rất nhiều và gặp nhiều khó khăn do khó theo dõi cũng như quản lý thông tin. Việc kiểm tra, giám sát, điều hành, đánh giá kết quả công việc của cấp dưới lại càng khó khăn. Vì mọi con số thống kê, báo cáo đều phải chờ cấp dưới gửi lên và những con số này đôi khi không chính xác, với cách làm này người quản lý luôn ở thế bị động. Ngoài ra, nhân viên cũng rất lung túng trong việc báo cáo tiến độ, kết quả công việc với lãnh đạo của mình, đồng thời việc tổng hợp công việc đã làm được cũng như chưa làm được theo định kỳ bị manh mún, không tập trung dẫn đến mất thời gian và ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hiệu quả của các công việc.
Vấn đề cần giải quyết của bài toán đó là làm sao để xử lý nhanh, đảm bảo tính chính xác, thông tin công việc được lưu trữ một cách an toàn, khoa học, dễ dàng tra cứu, tổng hợp, thống kê và báo cáo lại thực sự nan giải nếu quá trình này được xử lý theo dạng thủ công như trước đây. Người quản lý sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình giao việc, kiểm tra, đốc thúc cũng như kiểm soát các công việc của nhân viên. Đó chính là những lý do mà V-Project ra đời, V-Project được xây dựng và phát triển trên nền tảng các ứng dụng Web, hoạt động trong môi trường mạng Intranet hoặc Internet. Với V-Project sẽ không phải tải về hay cài đặt mà chỉ cần sử dụng các trình duyệt có cài trên máy như Internet Explorer, FireFox, Chrome .....). Doanh nghiệp chỉ cần có một hệ thống mạng nội bộ là đã có thể khai thác và sử dụng tốt các chức năng của V-Project, nếu có sự kết nối Internet, hiệu quả mang lại sẽ lớn hơn, khi việc sử dụng không còn bị giới hạn bởi các khoảng cách địa lý, không bị khống chế bởi thời gian.
Xây dựng hệ thống tài liệu tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, cung cấp thông tin hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Xây dựng môi trường và cung cấp công cụ để từng cán bộ công nhân viên có thể tự quản lý và tự chủ phát huy sáng tạo, cải tiến công việc
Giảm chi phí lưu trữ, tìm kiếm và xử lý công việc
Tự động hoá các quá trình nhận - gửi công việc, phân công công việc
Lưu trữ công việc an toàn và dễ dàng tra cứu các công việc đã qua
Giảm được các cuộc họp liên miên
Nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy năng lực sản xuất
Giảm chi phí điều hành của doanh nghiệp
Nâng cao kỹ năng của các phòng ban và nhân viên
Rút ngắn thời gian thực hiện dự án
Quản lý hiệu quả tài nguyên
|
Bảo mật an toàn:
Dữ liệu luôn được tự đông sao lưu dự phòng, lưu lại dấu vết của việc xoá; sửa
|
|
Chính xác tốc độ:
V-PROJECT tìm kiếm dữ liệu theo các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác, và với việc luôn luôn cập nhật công nghệ mới sẽ giúp phần mềm tăng tốc độ trong việc xử lý và tìm kiếm
|
|
Thân thiện:
PROJECT được thiết kế để giúp người dùng quản lý dễ dàng tất cả mọi chức năng của ứng dụng. Các biểu tượng, trợ giúp, giao diện, cho phép thao tác rất dễ dàng
|
|
Giàu tính năng:
V-PROJECT được xây dựng cùng với nhiều tính năng mạnh mẽ. Quản trị, bảo mật và người dùng được quản lý và sửa đổi dễ dàng qua các công cụ này
|
|
Dễ cài đặt:
V-PROJECT có thể cài đặt và chạy chỉ trong vòng mười phút
|
|
Đa ngôn ngữ:
V-PROJECT có đặc tính đa ngôn ngữ cho phép người quản trị dễ dàng dịch ứng dụng từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác
|
|
Phân quyền chặt chẽ:
V-PROJECT có thể mở rộng các vai trò mới và cho phép quản trị thêm người sử dụng vào các vai trò đó. Các module chức năng được người quản trị phân quyền cho các vai trò với các quyền xem, sửa, xóa, download khác nhau
|
|
Mở rộng:
V-PROJECT cho phép mở rộng không giới hạn các tính năng mới theo yêu cầu của người sử dụng và không hề làm ảnh hưởng đến các chức năng đang hoạt động, không hề làm gián đoạn sự vận hành liên tục của chương trình
|
|
Dễ triển khai, dễ sử dụng:
Cài đặt trên 1 máy tính, sử dụng mọi lúc, mọi nơi
|
|
Nền tảng:
Xây dựng trên nền công nghệ Portal
|
1. Phân hệ Công việc
a. Thiết lập – Phân quyền
Phần mềm cho phép phân cấp trong giao việc theo chức vụ, theo phòng ban. Với chức năng này, người quản trị có thể dễ dàng trong việc phân cấp giao việc, tránh tình trạng cấp dưới giao việc lên cấp trên, các phòng ban, bộ phận giao việc cho Ban giám đốc
Lựa chọn được chức vụ có trách nhiệm nhận các công việc mà phòng phải thực hiện
Thiết lập số ngày báo trước các công việc sắp đến hạn, số lần gửi nhắc nhở thông báo, những thông báo này được thực hiện qua Email, SMS
Thiết lập số lượng lưu trữ các thông tin người sử dụng vừa xem
b. Giao việc
Giao việc theo phòng ban: Khi đó công việc được giao trực tiếp tới phòng ban, người được phân quyền sẽ biết được phòng có công việc phải thực hiện. Người quản lý bộ phận có thể trực tiếp thực hiện hoặc giao lại cho cán bộ trong phòng thực hiện
Giao việc theo cá nhân: Có thể giao việc cho các cán bộ khác theo phân cấp, mỗi công việc bao giờ cũng có người xử lý chính, nhiều người phối hợp và có thể lựa chọn thêm nhiều người theo dõi. Khi công việc đã hoàn thành thì chỉ người xử lý chính mới được phép chuyển trạng thái, một công việc được coi đã kết thúc chỉ khi người giao việc xác nhận. Khi công việc được giao đến 1 người nào đó, nếu công việc không đúng thẩm quyền, chức năng hoặc vì một lý do nào đó người được giao có thể từ chối
|
|
MOS đến gặp trực tiếp khách hàng, trao đổi
thông tin và giới thiệu với khách hàng về tính năng của phần mềm V-Project.
|
|
Sau khi trao đổi thông tin và giới thiệu phần mềm, Cán bộ
MOS sẽ khảo sát qui trình
quản lý, nắm bắt các yêu cầu đặc thù của
khách hàng và tư vấn việc ứng dụng
phần mềm V-Project vào hoạt động quản lý kinh doanh.
|
|
|
|
Sau khi khách hàng đã đồng ý với
giải pháp
phần mềm V-Project, hai bên cùng tiến hành thương thảo nội dung hợp đồng.
|
|
Hai bên thống nhất với nhau về thời gian, địa điểm, lịch triển khai,
khách hàng thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng
|
|
|
|
Nếu khách hàng yêu cầu cài đặt
phần mềm tại văn phòng: Cán bộ kỹ thuật sẽ cài đặt
phần mềm V-Project lên Server theo yêu cầu
khách hàng sau khi đã kiểm tra và đánh giá Server.
|
|
Nếu khách hàng cài đặt
phần mềm V-Project tại một đơn vị cung cấp
dịch vụ Hosting, MOS sẽ liên lạc với đơn vị này để lấy các
thông tin cần thiết phục vụ cho việc cài đặt. Sau khi cài đặt xong sẽ thông báo và bàn giao lại cho
khách hàng phần mềm.
|
|
|
|
Sau khi ký hợp đồng mua
phần mềm V-Project, khách hàng sẽ đượcđào tạo sử dụng
phần mềm. Chương trình đào tạo được tiến hành theo các nội dung sau:
|
|
Hướng dẫn sơ bộ cách sử dụng phần mềm
|
|
Tư vấn xây dựng hệ thống
|
|
|
V-PROJECT sử dụng công nghệ chính sau trong kiến trúc:
Hệ điều hành hỗ trợ ASP.NET (Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows XP có SP2, v.v…)
ASP.NET Framework 3.5
Microsoft Internet Information Services(IIS)
Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard, hay Enterprise)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kinh nghiệm quản lý dự án
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Việc ra quyết định trong nhóm dự án không có tính chất hiển nhiên như ở các phòng ban. Nhà tài trợ và ban chỉ đạo rõ ràng sẽ là người có quyền ra...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Sự phù hợp với mục tiêu của tổ chức là yếu tố cần thiết cuối cùng để nhóm làm việc hiệu quả. Đây là sự phối hợp giữa kế hoạch, nỗ lực và khen thưởng với mục tiêu cao nhất của tổ chức....
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Nếu mỗi ngày bạn phải tham gia nhiều cuộc họp, có lẽ bạn hiểu rằng những quyết định trong các cuộc họp đó và những người được phân công thực hiện các bước hành động tiếp theo sẽ dễ bị...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Vậy là điều bấy lâu bạn mong đợi đã thành hiện thực – bạn được làm sếp! Bao nhiêu kế hoạch bạn ấp ủ bấy lâu nay đã có cơ hội để thực hiện! Nhưng làm sếp khó đấy, phải...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Để thành công trong việc quản lý dự án thì các yếu tố quan trọng nhất có thể gây ra những thất bại cho một dự án cần phải được quan tâm với sự chú ý và ưu...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Bạn vừa mới được bổ nhiệm vào vai trò người quản lý dự án. Bạn bắt đầu công việc mới này như thế nào?
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Những kết quả cần đạt được của dự án có thể là thành phẩm (ví dụ một chiếc cầu sẵn sàng cho xe cộ lưu thông), một kế hoạch phải thực hiện (ví dụ một kế hoạch tiếp thị hoàn chỉnh cho năm...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Không phải lúc nào e-mail cũng phát huy tác dụng, nhất là những khi các thành viên trong nhóm cần phải tiếp xúc với nhau để bàn bạc về công việc của họ. Một số...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lập kế hoạch và lịch trình công việc
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Bạn tỏa sáng khi bạn tự tin và ngược lại khi bạn tự ti bạn sẽ dễ dàng bị lu mờ. Cái giá phải trả cho sự tự ti là thất bại trong khi cái kết cho sự tự tin là thành công! Dưới...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Kỳ nghỉ thường là khoảng thời gian lý tưởng để thư giãn và xả stress sau những ngày đấu tranh quyết liệt trên mặt trận công sở. Tuy nhiên, không phải ai cũng có một kỳ nghỉ hoàn...
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - 1. Từ bỏ thói quen làm “kẻ ngoài lề”
Một sự thật mà không phải ai cũng nhận ra là: bạn phải chịu một phần trách nhiệm cho cái mác “kẻ ngoài...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Là nhà lãnh đạo, thay vì chỉ lập ra những bản kế hoạch mang tính thuyết phục về mặt lý trí, tại sao bạn không tìm cách thu phục được nhân tâm của cấp dưới, để từ...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Mỗi người đều có những lý do khác nhau khi làm việc, nhưng tất cả chúng ta đều làm việc bởi vì có thể đạt được điều mình cần từ công việc. Những thứ chúng ta đạt được ảnh...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Nếu như bạn tự cho rằng mình thường hay trì hoãn những công việc quan trọng hết lần này đến lần khác, thì bạn không phải là người duy nhất. Thật sự, hầu hết mọi người đều bị sự trì...
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Nếu bạn hỏi 10 nhân viên rằng công ty có tạo cơ hội cho họ phát triển bản thân và năng lực của họ có được đánh giá đúng mức không? Chắc chắn sẽ có ít nhất...
|
|
|
|
|
|
|
|
(Phần mềm quản lý công việc) - Một đặc điểm của bản tuyên bố là nhấn mạnh vào mục đích hơn là vào phương pháp thực hiện. Đặc biệt là với nhóm dự án, nhà tài trợ nên xác định rõ...
|
|
|
|
|
|
|
|
|